+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Правила заполнения трудовой книжки титульного листа

Трудовая книжка - это документ, который позволяет всем заинтересованным лицам получить информацию о сферах деятельности человека и местах его трудоустройства. Поэтому очень важно при заполнении трудовой книжки по образцу титульный лист и другие страницы соблюдать установленные законодательными нормами правила. Элементы инструкции по заполнению трудовых книжек содержатся в разных нормативных правовых актах. В каждом из указанных актов в разной степени отражаются правила заполнения трудовой книжки при приеме на работу и в процессе трудовой деятельности. Образец заполнения трудовой книжки титульный лист и другие страницы имеется в любой организации.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ИП заполнить трудовую книжку работника

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Заполнение трудовой книжки (титульный лист): образец, правила, инструкции

Заполнение титульного листа трудовой книжки очень ответственный этап. Некорректное заполнение этого раздела трудовых книжек может привести к большим проблемам у работника в будущем. Существуют определенные стандарты заполнения. Они прописаны в соответствующих инструкциях и правилах. О них мы сегодня и поговорим, применительно к заполнению титульного листа книжек. Трудовой кодекс РФ называет трудовую книжку основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника ч.

Без трудовой книжки довольно трудно было бы решать проблему отбора претендентов на должность. Не случайно в ч. С 1 июля новый ГОСТ. Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров. Где раздобыть информацию о правильном внесении информации на титульный лист? Работа с трудовыми книжками регламентируется нормами ТК РФ, а также подзаконными актами, принятыми Правительством РФ и федеральными органами исполнительной власти.

Постановлением Правительства РФ от В названном постановлении указывается, что имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца и гг. Постановлением Минтруда России от Приказ Минфина России от Сложные ситуации возникают при оформлении трудовой впервые, а также при необходимости изменить или исправить какие-либо сведения на ее первой странице.

Как же исправить первую страницу книжки трудовой книжки или ошибки в записях во вкладыше? В этой статье мы рассмотрим некоторые такие ситуации и подскажем, как следует действовать. Трудовая книжка - сложный по структуре и составу информации многостраничный документ, который включает:. Оформление новой трудовой взамен утраченной, включая оформления титульного листа, осуществляется в порядке, аналогичном оформлению книжки работнику, принятому на работу впервые. Трудовая оформляется при заключении работником трудового договора впервые ч.

Кроме того, в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица с указанием причины отсутствия оформить новую трудовую книжку ч. Последний случай не следует путать с ситуацией, когда работник, утративший трудовую книжку, желает ее восстановить.

И обращается за оформлением дубликата по последнему месту работы а не в организацию, куда он намерен трудоустроиться. Ситуация 1. У работника есть книжка, которую нужно проверить, зарегистрировать и дополнить записью о приеме на новое место работы. Первичное оформление начинается с заполнения первой страницы бланка, куда вписываются сведения о работнике п. Инструкции :.

Фамилия, имя, отчество и дата рождения на первой странице указываются на основании паспорта - основного документа, удостоверяющего личность. Эти сведения указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами.

Дата рождения записывается полностью: число, месяц, год. Отметим, что Инструкция требует записывать даты во всех разделах трудовых книжек, включая первую страницу, арабскими цифрами по две цифры для обозначения числа и месяца и четыре цифры - для года. Запись об уровне образования вносится на основании имеющихся у работника документов, подтверждающих факт прохождения государственной итоговой аттестации:. При внесении информации в эту строку необходимо учитывать некоторые ее особенности, не отраженные в Инструкции.

К нам на работу устроились два студента. Один имеет диплом бакалавра. Второй учится на втором курсе и никакой профессии или специальности не имеет. Строго говоря, такой диплом не свидетельствует о наличии у работника специальности. Работнику, не имеющему никакой профессии или специальности например, выпускнику школы или студенту , нередко ошибочно вписывают на первый лист информацию о выполняемой им работе например, курьер.

И воспринимают их как одно и то же, отсюда - типичная, часто встречающаяся ошибка: вместо наименования специальности вносят присвоенную выпускнику образовательного учреждения квалификацию. Вместе с тем хотелось бы подчеркнуть.

Что описанная ошибка происходит не столько от отсутствия знаний у специалистов кадровых служб, сколько от невозможности буквально выполнить все требования Инструкции. В титульном листе трудовой книжки этого места явно недостаточно, поэтому сделать правильную точную запись не всегда возможно.

Время записи на первой странице обычно не совпадает с числом начала работы работодатель обязан оформить трудовую книжку на каждого работника, проработавшего свыше пяти дней. Несмотря на норму в п. Внесенные в титульный лист сведения о работнике заверяются его личной подписью.

Важно подчеркнуть, что работник, прежде чем расписаться в титульном листе трудовой книжки, должен проверить правильность внесенных сведений. Всегда обращайте внимание работника на этот момент, так как исправление ошибок в этой части трудовой книжки не допускается.

Если работник обнаружит какую-либо неточность, испорченный бланк нужно будет уничтожить и оформить трудовую книжку заново. В соответствии п. Однако обязанность организаций иметь круглую печать отменена. Ее использование необходимо только в случаях, установленных федеральным законодательством. Требование заверять печатью сведения в трудовых книжках закреплено на подзаконном уровне.

Так, указанная обязанность предусмотрена упомянутыми подзаконными актами, которые приняты во исполнение положений федерального закона письмо Роструда от В связи с чем полагаем возможным заверять данные печатью работодателя, содержащей информацию о его наименовании и месте его нахождения. Это фактически позволяет подтвердить факт работы сотрудника у данного работодателя.

Однако если печати в компании нет сведения о ее наличии не внесены в Устав и она не применяется при оформлении документов, будь то трудовые книжки или гражданские договоры , это не должно повлечь негативных последствий. В том числе признания недействительными всех документов, оформленных без печати.

Организация действует в рамках, предусмотренных федеральным законодательством, и это не может быть признано незаконным. Аналогичной позиции придерживается и Роструд письмо Роструда от Итак, первая страница трудовой оформлена. Теперь вам необходимо поставить свою подпись. По поводу внесения данного реквизита у практиков неизбежно возникают следующие вопросы. Во-первых, в бланке трудовой г. Очевидно, что реквизит должен был именоваться одинаково. Также отметим, что в этой строке не требуется указывать расшифровку подписи.

Увеличить изображение. В пункте 26 Правил и п. Инструкции указывается, что изменения записей в титульных листах о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся работодателем по последнему месту работы. Такие изменения вносятся на основании:. Необходимо дать ссылку на их номер и дату. Они, действительно, могут изменяться естественным образом например, у женщины, вступившей в брак и поменявшей свою фамилию на фамилию мужа.

Что же касается даты рождения, то здесь, очевидно, следует говорить об исправлении ошибочно внесенной информации, а не об изменении как, например, может измениться дата рождения человека? При внесении на первую страницу трудовой книжки изменений одной чертой зачеркивается прежняя информация и записывается новая. На первой странице трудовой г.

Кстати, при внесении данных на первую страницу рекомендуется вписывать фамилию как можно ближе к левому краю строки. Иначе в дальнейшем, в случае ее изменения, не будет возможности вписать другую фамилию.

Пример оформления изменений фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца г. Ссылки на внесенные изменения и документы-основания к ним даются на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Внесение таких данных на ее титульном листе не допускается. Они заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью работодателя. В Инструкции не сказано, как конкретно делается ссылка на внесенное изменение.

Полагаем, возможны два варианта. Например, у женщины изменилась фамилия после вступления в брак. Ссылку на внесенное изменение можно показать так:. Вариант 1. Второй - когда фамилия изменяется не первый раз или когда после расторжения брака женщина вновь меняет фамилию на ту, которая была у нее до вступления в брак. Обратите внимание: изменение фамилии в бланке образца г.

Там в титульном листе трудовой книжки для внесения фамилии работника было отведено три строки. Новая фамилия вносится в свободную строку, при этом прежняя фамилия тоже должна зачеркиваться, чего не делают иногда неопытные работники кадровых служб. Пример неправильного изменения фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца г. Пример правильного изменения фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца г. Довольно часто у работников изменяется уровень образования, работники осваивают новые профессии и специальности.

Эти данные также должны быть отображены на титульном листе тудовой книжки? Дополнение записей об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы п.

Новые сведения отражаются в титульном листе трудовой книжки без зачеркивания ранее внесенной информации. Первоначально внесенные данные об образовании и профессии, специальности дополняются новыми через запятую п. В пункте 2.

Пример «традиционного» заполнения титульного листа трудовой книжки

Представляем готовые образцы заполнения трудовых книжек в году, которые подготовлены в строгом соответствии с ТК РФ. Трудовики начали штрафовать бухгалтеров и кадровиков за ошибки в заполнении трудовых книжек. Журнал "Упрощенка" поможет исправить ошибки без штрафов:. Образцы трудовых книжек

Заполнение титульного листа трудовой книжки очень ответственный этап. Некорректное заполнение этого раздела трудовых книжек может привести к большим проблемам у работника в будущем.

Если компания принимает на основную работу сотрудника, который ранее нигде не работал, нужно завести ему трудовую книжку. Вести трудовые на работников должны работодатели — организации и индивидуальные предприниматели. Работодатель должен оформить трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема на работу. Сделать это нужно в присутствии работника п. Поскольку трудовые книжки нужно вести на сотрудников, проработавших свыше пяти дней, можно оформить ее новичку по истечении этого периода п.

Заполнение трудовой книжки в 2019 году: образцы

Правила оформления бланка освещены в ТК РФ, а также в следующих нормативных документах:. Бланк состоит из обложки, титульника, в котором указываются сведения о владельце и разделов для внесения сведениях о работе и награждениях. Заполнение титульного листа трудовой книжки требует аккуратности. Внесением сведений занимается сотрудник, ответственный за заполнение, ведение и хранение бланков. Он назначается приказом руководителя. Согласно п. Инструкции , в титульник вносятся следующие данные о работнике:. ФИО и дата рождения списываются с паспорта. Эти сведения вносятся без сокращений.

Оформляем титульный лист трудовой книжки: как избежать ошибок

Акция месяца 8 88 Правильно заполнить титульный лист трудовой книжки — не слишком сложная задача; а вот корректное внесение изменения на первую страницу трудовой требует действительно серьезного опыта и знаний. Согласно действующим правилам кадрового документооборота именно трудовая книжка является основным документом, в котором отражается трудовой стаж специалиста и опыт его работы на различных должностных позициях. Этот вопрос является весьма важным при трудоустройстве, когда работнику необходимо подтвердить наличие опыта работы по специальности.

Многие предлагают также указывать на титульном листе и квалификацию работника.

Акция месяца 8 88 При заполнении документов устраивающихся на работу сотрудников часто допускается много ошибок. Любые неточности в трудовой книжке могут вызвать массу неприятностей. О том, как правильно оформлять титульный лист трудовой книжки, расскажем в материале статьи.

Оформляем трудовую книжку, вкладыш и дубликат

На предприятие физлицо-предпринимателя , которое будет первым рабочим местом работника, ложится дополнительная ответственность — оно должно открыть этому работнику трудовую книжку. А поскольку с этим документом гражданину придется жить много-много лет до самой пенсии , этот важный документ нужно оформить грамотно и желательно без ошибок. Как именно это сделать? Сейчас узнаем.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: оформление трудовой книжки, лекция для кадровиков

В первую очередь необходимо упомянуть, что заполнение трудовых книжек регулируется статей 66 ТК РФ. Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа. Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены Постановлением Минтруда России от В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей. Помимо инструкции, которая отвечает на вопрос: как правильно вносятся записи в трудовой книжке год — существуют также Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от

Как правильно заполнить трудовую книжку

.

Образец заполнения титульного листа трудовой книжки на основании « нового» диплома по последним требованиям законодательства (фрагмент).

.

Заполнение титульного листа трудовой книжки: образец

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. nessmanlighfreed

    Могут вручить повестку тому с кем проживает свидетель,и всё,повестка передана,вы это серьёзно?