+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

В момент проведения инвентаризации в 2019 году в казенном учреждении каким образом отразить в описях

В связи со вступлением в силу с 1 января года федеральных стандартов бухгалтерского учета для государственного сектора изменились некоторые важнейшие понятия в учете, в том числе понятие актива. Для отнесения основных средств и материальных запасов на соответствующие счета следует произвести их инвентаризацию. Для инвентаризации применяются новые формы. На стр. Рекомендации по учету согласно принятым федеральным стандартам и по переходу на них доведены системными письмами Минфина России:. Указанные материальные ценности признаются основными средствами при их нахождении в эксплуатации, в запасе, на консервации, а также при их передаче по договору аренды имущественного найма либо по договору возмездного или безвозмездного пользования в рамках отношений по операционной аренде.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Инвентаризация товаров на складе в 1С 8.3

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

arbitrnw.ru

В данной статье рассмотрим порядок проведения инвентаризации различных объектов, а также оформления документов, необходимых для отражения результатов инвентаризации.

Основные правила проведения инвентаризации основных средств изложены в п. Поэтому далее остановимся на самых важных моментах, касающихся проведения инвентаризации основных средств. При отсутствии этих документов следует обеспечить их получение или оформление. При выявлении расхождений и неточностей в бухгалтерском учете или технической документации необходимо в эти документы внести соответствующие исправления и уточнения. Напомним, для того чтобы учреждение могло учитывать у себя на балансе земельные участки, необходимо соблюдение определенных условий:.

При этом комиссия записывает в описи полные наименования объектов и их инвентарные номера. Для оформления данных инвентаризации основных средств зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств, компьютерной техники и пр.

Основные средства записываются в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Объект, прошедший восстановление, реконструкцию, расширение или переоборудование, в результате чего изменилось основное его назначение, вносится в опись под наименованием, соответствующим новому основному назначению. Далее рассмотрим различные ситуации, которые возникают при инвентаризации необоротных активов.

Инвентаризационной комиссией обнаружены основные средства, которые списаны с баланса учреждения в связи с начислением на них стопроцентного износа, но продолжающие функционировать. Как поступить с такими основными средствами? Такие объекты должны быть восстановлены в учете. Связано это с тем, что начисление стопроцентного износа не является причиной для списания пригодного к дальнейшей эксплуатации основного средства. В учете операция по восстановлению неправомерно списанного объекта отражается путем сторнирования проведенных ранее записей по списанию пригодного объекта.

Пример 1. Комиссией выявлен объект основных средств — принтер, имеющийся в наличии и функционирующий, но списанный в июле года по данным бухгалтерского учета в связи со стопроцентным износом. Восстановление объекта в учете проводится на основании бухгалтерской справки следующим образом:. Если же объект основных средств с начисленным стопроцентным износом фактически не функционирует, но продолжает числиться в учете, то инвентаризационная комиссия должна установить непригодность такого объекта к дальнейшей эксплуатации и внести предложения о его реализации или списании.

Если обнаружены излишки основных средств, аналогов которым нет среди числящихся в учете, то такие основные средства следует оприходывать по ценам на такие же или аналогичные основные средства. Если же основное средство не новое, то необходимо оценить его действительную стоимость, а износ определить исходя из его технического состояния с оформлением соответствующих актов.

В ходе проведения инвентаризации комиссией выявлено несколько объектов основных средств, которые непригодны к дальнейшей эксплуатации, но продолжают числиться в учете.

Каковы должны быть действия инвентаризационной комиссии? Во время проведения инвентаризации основных средств комиссия устанавливает не только их фактическое наличие, но и состояние таких объектов. Не исключено, что могут быть выявлены объекты основных средств, которые непригодны к дальнейшей эксплуатации и не подлежат восстановлению.

На этот момент Госказначейство обращало внимание в письме от После этого на такое имущество составляется отдельная опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, которые привели указанные объекты к непригодности. Кроме того, комиссия вносит предложения об их реализации или списании.

Как правильно провести инвентаризацию библиотечного фонда? Что записывать в инвентаризационную опись — каждое название книги или библиотечный фонд в целом? Основной целью проверки инвентаризации библиотечного фонда является установление фактического наличия библиотечных фондов книг, брошюр, журналов, газет, аудиовизуальных документов и электронных изданий и пр. Так, в зависимости от условий работы библиотеки, выбора размещения и объема ее фонда можно выделить три основных способа проверки инвентаризации библиотечного фонда :.

Инвентаризация библиотечного фонда предусматривает сличение каждой единицы хранения с документами индивидуального учета для установления в фонде фактического наличия печатных и других изданий. Конечно, каждое учреждение при выборе способа проведения проверки библиотечного фонда опирается на условия работы своей библиотеки, соблюдая при этом основное правило: в ходе проведения инвентаризации библиотечных фондов должна проводиться сверка данных Инвентарной книги библиотечного фонда и данных бухгалтерского учета с имеющимися в наличии библиотечными фондами и записями в формулярах пользователей п.

На рабочих местах работников учреждения находятся личные вещи: электрические чайники, калькуляторы. Эти ценности были приобретены работниками за собственные средства для личного пользования.

Нужно ли приходовать такие личные вещи на баланс учреждения как излишки? Бывает, что при проведении инвентаризации комиссией может быть установлено наличие личных вещей работников. В этом случае прежде всего необходимо выяснить, был ли заключен договор хранения таких вещей между работником и учреждением.

Согласно ст. Письменная форма договора считается соблюденной, если прием вещи на хранение удостоверен распиской, квитанцией или другим документом, подписанным хранителем.

Для составления договора хранения работник, который хочет использовать на рабочем месте личную вещь, должен подать руководителю заявление. Договор хранения заключается после того, как руководитель завизирует заявление, чем подтвердит свое разрешение на ответственное хранение собственных вещей работника.

В свое время Госказначейство в письме от Поэтому, если на момент проведения инвентаризации отсутствуют заявления и договоры хранения личных вещей работников, такие вещи считаются излишками. Они должны быть оприходованы и числится на балансе учреждения.

В соответствии с п. Для этого инвентаризационная комиссия проводит оценку и определяет износ такого объекта. Определение стоимости объекта основных средств и его износа оформляется соответствующими актами. При этом оценка объекта основных средств должна проводиться по справедливой стоимости, а износ — исходя из действительного технического состояния.

Пример 2. При проведении инвентаризации в наличии были выявлены калькуляторы и чайники, которые работники принесли из дома. Ни заявление, ни договор хранения не были составлены. Инвентаризационной комиссией калькуляторы и чайники квалифицированы как излишки и с учетом рыночных цен их стоимость определена на уровне грн.

Комиссией выявлена недостача основных средств — компьютера. Как рассчитать размер убытков от недостачи объекта основных средств? Бс — балансовая стоимость на момент установления факта хищения, недостачи, уничтожения порчи материальных ценностей в грн. А — амортизационные отчисления с даты начала эксплуатации в грн.

Иинф — общий индекс инфляции, рассчитываемый с даты начала эксплуатации на основании определенных ежемесячно Госкомстатом индексов инфляции;. Рп — фактические расходы предприятия для восстановления поврежденных или приобретения новых материальных ценностей в грн.

Ср — фактическая стоимость работ по восстановлению расходы на доставку материалов и устранение повреждений по ценам на день совершения правонарушения в грн. Следует обратить внимание на последние показатели формулы, а именно Рп и Ср, которые применяются для определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения порчи материальных ценностей и соответствующих расходов, необходимых для восстановления поврежденных или приобретения новых материальных ценностей на непрерывно действующих предприятиях, в учреждениях и организациях, где такое восстановление необходимо для дальнейшего продолжения работы.

Конечно, бюджетные учреждения не являются непрерывно действующими предприятиями, но ввиду постоянной нехватки средств, особенно на приобретение новых необоротных активов, целесообразно учитывать указанные показатели как влияющие на сумму компенсации расходов для восстановления поврежденных или приобретения новых материальных ценностей, необходимых учреждениям и организациям, поскольку такое восстановление нужно для дальнейшего продолжения работы.

Как отмечало ГлавКРУ в письме от При этом в целях полноты возмещения нанесенных государству убытков для непрерывно действующих бюджетных учреждений показатели Вп и Вр нужно применять во всех случаях расчета размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения порчи материальных ценностей. Также обратите внимание на то, что со взысканных сумм осуществляется возмещение убытков, нанесенных учреждению и организации, с учетом фактических расходов на восстановление поврежденных или приобретение новых материальных ценностей и стоимости работ по их восстановлению.

Суммы возмещенных убытков относятся к доходам специального фонда как доходы от реализации имущества относятся к четвертой подгруппе первой группы собственных поступлений и используются бюджетными учреждениями согласно ст. Пример 3. В ходе проведения инвентаризации выявлена недостача компьютера. Лицо, виновное в недостаче, установлено.

Рассчитаем сумму убытков от недостачи компьютера, которая должна быть взыскана с виновного лица. Компьютер был приобретен в году. По данным бухгалтерского учета, первоначальная стоимость компьютера — грн. Индекс инфляции условно 1, На приобретение нового компьютера учреждением израсходовано грн. Поскольку со взысканной суммы в первую очередь осуществляется возмещение убытков, нанесенных учреждению с учетом фактических расходов на приобретение новых материальных ценностей, то в распоряжении учреждения остается ,25 грн.

Остальные средства в сумме ,25 грн. Сдана на регистрационный счет сумма средств, внесенных в кассу в счет погашения недостачи. Перечислена часть средств, внесенных виновным лицом в счет погашения недостачи, подлежащая уплате в бюджет.

В бюджетном учреждении установлена компьютерная программа, на которую оформлено только право пользования. Необходимо ли информацию о такой программе указывать в инвентаризационной описи нематериальных активов?

Таким образом, в составе объектов нематериальных активов , к числу которых относятся компьютерные программы, учитываются только те, на которые учреждение получило исключительные права на владение, пользование и распоряжение. В рассматриваемой ситуации учреждение получило компьютерную программу на правах пользования, а остальные имущественные и авторские права на такое изобретение остались у разработчика.

Следовательно, у бюджетного учреждения нет оснований для отражения такого объекта учета в составе нематериальных активов. Как отмечает Госказначейство в Рекомендациях о единых подходах к приобретению и отражению в бухгалтерском учете бюджетных учреждений программного обеспечения, изложенных в приложении к письму от При выявлении программного обеспечения, не взятого на учет, а также такого, относительно которого в учетных регистрах отсутствуют данные или они неправильно указаны , инвентаризационная комиссия должна включить в инвентаризационную опись отсутствующие или правильные сведения и показатели.

Вместе с тем в данном письме Госказначейство обращает внимание на то, что управленческому учету и инвентаризации подлежат :. Управленческий учет программного обеспечения, которое не учитывается в составе нематериальных активов, предназначен для получения оперативной информации о состоянии таких объектов и эффективности их использования.

Например, можно предусмотреть, что на каждый компьютер оформляется карточка учета, в которой указываются необходимые сведения название, вид, версия установленной программы, дата ее приобретения и установки, производитель программы и др. В ходе проведения инвентаризации комиссия проверяет и уточняет информацию о таких объектах, а в случае необходимости вносит соответствующие изменения и дополнения. При этом, как было отмечено, информация о такой компьютерной программе не отражается в Инвентаризационной описи нематериальных активов.

Опись составляется на каждый отдельный объект нематериальных активов или группу однотипных по назначению и условиям использования объектов нематериальных активов, отдельно по каждому лицу, ответственному за использование объекта или группы объектов нематериальных активов. Излишком считаются нематериальные активы, на которые имеются все необходимые документы, но они по каким-либо причинам не отражены в учете. Сумма выявленных излишков включается в Справку о поступлениях в натуральной форме, которая предоставляется в орган Госказначейства до окончания отчетного периода.

При выявлении недостачи нематериального актива необходимо принять меры по выявлению виновных и возмещению причиненного ущерба. Для правильного проведения инвентаризации запасов необходимо соблюдать такие правила:. После проверки материальных ценностей вход в помещение пломбируется и комиссия переходит для работы в следующее помещение;.

Определить вес объем материалов, которые хранятся насыпью, можно на основании технических расчетов, о чем в описаниях делается соответствующая отметка;.

Проведение инвентаризации кассы и денежных средств

Инвентаризация денежных средств является обязательной контрольной процедурой для всех учреждений, работающих с кассой и хранящих в ней наличные средства или документы. Инвентаризация средств кассы может быть плановая и внезапная. В статье мы рассмотрим как оформить Инвентаризационную опись по итогам проверки на примере. Основная задача инвентаризации — проверка правильности производимых расчетов и кассовых операций, поиск возможных ошибок, выявление недостачи и других расхождений учета с реальным положением дел. По результатам проверки составляется Инвентаризационная опись ф.

В данной статье рассмотрим порядок проведения инвентаризации различных объектов, а также оформления документов, необходимых для отражения результатов инвентаризации. Основные правила проведения инвентаризации основных средств изложены в п. Поэтому далее остановимся на самых важных моментах, касающихся проведения инвентаризации основных средств.

Для обеспечения достоверных данных бухгалтерии, повышения эффективности учёта и строгого контроля сбережения средств в компании проводится инвентаризация кассы. Основой для проведения инвентаризации является приказ руководителя, он является главным документом финансовой политики данного предприятия. В нормативных документах фиксируется информация об обязательной инвентаризации с указанием причин, которые могут быть следующими:. Кроме того, инициатором инвентаризации может выступить руководитель компании или представитель контролирующей организации. Произвольный или внезапный характер проверок способствует более высокой эффективности выявления нарушений.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ОБЪЕКТОВ

В соответствии с положениями п. При выявлении по результатам инвентаризации расхождений, что будет иметь место в рассматриваемом случае, к Акту форма прилагается Ведомость форма Прежде всего отметим, что порядок инвентаризации должен быть установлен учетной политикой учреждения госсектора в виде раздела учетной политики либо приложения к ней. Это требование закреплено в п. Локальным документом учреждения определяются случаи проведения инвентаризации за исключением случаев обязательного проведения инвентаризации. Такие операции отражаются на специальных счетах ПСБУ — 0 00 Так, для отражения обязательств текущего периода и плановых лет используется сч. Отметим, что регистрировать операции необходимо только на основании документов, подтверждающих факт принятия конкретного обязательства.

ПРОВЕДЕНИЕ ГОДОВОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ: ОСНОВНЫЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ МОМЕНТЫ

Согласно ст. Данным документом установлены единые требования к порядку инвентаризации основных средств, нематериальных активов, материальных ценностей, денежных средств и документов, расчетов и других статей баланса бюджетных учреждений и организаций. Особенности инвентаризации отдельных объектов учета медикаментов, продуктов питания, библиотечных фондов и др. Вместе с тем в п.

Определяйте себестоимость готовой продукции и незавершенки, если ведете учет в производстве. Чтобы узнать себестоимость незавершенного производства, проведите инвентаризацию незавершенного производства.

Сверку фактического наличия имущества необходимо проводить по всем объектам фирмы, в том числе по основным средствам. С этими целями издается приказ о проведении инвентаризации, создаются соответствующие комиссии, состоящие из сотрудников предприятия. Фактические данные фиксируются в инвентаризационной описи основных средств, которую можно составить по унифицированной форме ИНВ Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности у всех организаций есть обязанность сверить наличие активов и обязательств с данными учета, то есть провести инвентаризацию ст.

Инвентаризация: готовимся к составлению годовых отчетных форм

.

.

Инвентаризация в магазине в 2019 году: сроки, требования, порядок проведения

.

Образец приказа о проведении инвентаризации года компании вправе Как провести инвентаризацию основных средств в году вы узнаете в статье. Какими проводками отразить излишки, недостачи и пересортицы, . у бухгалтера казенного учреждения должны быть на особом контроле.

.

Статьи по теме: Инвентаризация

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Никон

    Здравствуйте Тарас! У меня к вам такой вопрос, недавно в Киеве возле метро лесная, военные в полицией останавливали мужчин и проверяли документы и военные билеты. Одного мужчину вроде как забрали без документов. Имели ли они право так делать и на каком основании?