+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Внесение Записи Об Изменении Фамилии В Трудовую Книжку

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. Такое событие влечет за собой ряд формальностей, которые требуют внесения изменений в документацию.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как в трудовой книжке изменить фамилию

Основанием для того, чтобы произвести изменение фамилии в трудовой книжке, является приказ директора. Работник обязан поставить в известность уполномоченного сотрудника о том событии, которое привело к смене фамилии.

Кадровый работник, в свою очередь, поднимает личное дело и оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору. После внесения всех необходимых изменений фамилия меняется в трудовой книжке, о чем уполномоченное лицо и оповещает работника под подпись.

Чтобы документация в личном деле сотрудника была действительной, любые изменения должны быть подтверждены его письменным заявлением. При этом обязательно прилагаются удостоверяющие бумаги.

Согласно п. В трудовой книжке на развороте в обязательном порядке необходимо указать номер документа-основания. Помимо тех документов, которые предъявляются сотрудником, есть и те, которые оформляются непосредственно в организации. Форма заявления в данном случае ничем не отличается от стандартных просьб к руководителю. Указываются реквизиты компании, данные сотрудника, сама просьба о смене фамилии, а также список всех прикладываемых копий и оригиналов.

В заявлении необходимо указать дату написания и поставить подпись. Далее рассмотрим, как вносится в трудовую книжку изменение фамилии образец документа :. Помимо того, что кадровый работник вносит все изменения в служебные документы, ему необходимо получить от работника и новый образец подписи.

Если сотрудница развелась и вернула свою старую фамилию, этот факт также необходимо отразить. Здесь указывается, что фамилия, полученная в браке, заменяется на добрачную на основании соответствующего документа. А если сотрудница вышла замуж повторно? Как в данном случае происходит изменение фамилии? Запись в трудовой книжке образец представлен в статье делается аналогично случаю с первым браком. В случае, когда данные внесены неверно, существует несколько вариантов исправления.

Если книжка заводится впервые и ошибка сделана в фамилии, то документ подлежит уничтожению, а для сотрудника заводится новая трудовая книжка. Всегда нужно помнить, что все исправления должны вноситься аккуратно, без нарушений законодательных норм. Прежде всего руководитель организации несет ответственность за ведение и хранение трудовых книжек, так как именно он назначает сотрудников кадровой службы.

А назначенные им ответственные лица, в свою очередь, подвергаются дисциплинарным взысканиям и иным мерам наказания в соответствии с законом , если нарушают правила учета и хранения документов. Процедура сопровождается заменой основных документов, которые содержат персональные данные гражданина — паспорта, свидетельства СНИЛС, водительского удостоверения и т. Но если гражданин официально трудоустроен, то предстоит внести изменения и в кадровые документы организации, в которой он работает.

Поэтому после получения документов с новыми данными работник должен уведомить своего работодателя о произошедших изменениях. Просто со слов кадровик не имеет права исправить данные в трудовой книжке. Очерёдность и сроки внесения исправлений в кадровых и бухгалтерских документах законом не регламентируются.

После того как работник представил подтверждающие документы, работодатель обязан приступить к внесению исправлений в трудовой книжке. На практике встречаются случаи, когда работник обращается в отдел кадров с просьбой исправить данные, а работодатель просит его написать заявление, в котором он официально просит внести изменения в его документацию.

Закон не обязывает работника это делать. Согласно законодательству, работодатель в любом случае обязан внести соответствующие изменения в трудовую книжку. Однако процесс заполнения заявления не составляет особого труда. Всё же я рекомендую работнику писать такое заявление, поскольку оно сможет юридически обезопасить обе стороны в конфликтной ситуации. Алгоритм действий при внесении изменений следующий: 1.

Согласно пункту 2. Для этого необходимо одной тонкой чертой зачеркнуть неактуальные данные работника так, чтобы можно было прочесть написанное ранее. Рядом или сверху над зачёркнутой фамилией аккуратно вписать новые сведения.

Фамилия аккуратно зачёркивается тонкой чертой, чтобы можно было прочесть ранее указанные сведения; 2. На оборотной стороне обложки надо указать причину и основания, поясняющие, почему были внесены изменения, — дату, серию и номер документа, подтверждающего произошедшие изменения.

Запись заверяется расшифрованной подписью руководителя, начальника отдела кадров или другого уполномоченного лица. В конце записи ставится печать организации или кадрового отдела при наличии печати.

На тыльной стороне обложки указываются основания, по которым внесены исправления в фамилию работника. Закон не требует сопровождать изменение фамилии в трудовой книжке изданием отдельного приказа. Но если внутренний документооборот предприятия предполагает такое действие, приказ оформляется. Им же можно распорядиться внести изменения в другие учётные документы и назначить ответственное за это лицо. При смене персональных сведений о работнике придётся внести исправления и в другие документы, содержащие его данные.

Кроме того, не стоит забывать, что работодателю необходимо получить пенсионное свидетельство СНИЛС работника в случае, если он не произвёл замену документа самостоятельно. При смене персональных данных работника важно помнить: работодатель внесёт необходимые исправления в трудовую книжку, но только после того, как работник представит ему документы, подтверждающие изменения.

Счет фактура Товарная накладная Товарно-транспортная накладная Торговый сбор Транспортный налог В них сообщается о том, что фамилию можно изменить на основании личных документов, но как исправлять ошибки не описывается. Если трудовая оформляется впервые, то в случае ее неправильного заполнения она подлежит уничтожению.

Это рассматривается в п. В соответствии с п. Но как быть, если трудовая книжка уже имеет записи с предыдущих мест работы? Всегда нужно помнить, что, прежде всего, руководитель несет ответственность за учет и хранение трудовых книжек, так как он назначает сотрудников отдела кадров. Назначенные им должностные лица за нарушение учета или хранения несут дисциплинарные наказания и другие санкции, предусмотренные в законодательных актах.

Самым важным документом в сфере трудовых взаимоотношений между работником и работодателем помимо договора труда является трудовая книжка.

И не важно — трудовая книжка директора или простого работника. Именно в ней содержится вся необходимая информация, которая касается стажа работника, даты увольнения с предыдущего места работы, даты принятия на новое место и так далее. Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

На подписи ставят печать таким образом, чтобы можно было прочесть все слова. Запись должна быть сделана разборчивым почерком без исправлений и подчисток. Пример: Внесение записи при изменении фамилии Документы-основания Основанием для внесения поправок в трудовую книжку является приказ руководителя. Сотрудник ставит в известность о произошедшем событии, которое стало причиной изменения данных об идентификации его личности. Сотрудник отдела кадров должен поднять личное дело трудящегося и оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

Он вносит соответствующие изменения в трудовую книжку и знакомит его с результатом своей работы. Правильно заполненная трудовая книга — залог того, что проблем, при выходе на пенсию и последующем трудоустройстве, не возникнет. Именно поэтому очень важно, чтобы данный документ отражал актуальную информацию.

За нашу жизнь персональные данные не раз подвергаются изменениям, поэтому некоторые данные записанные ранее могут быть исправлены в трудовой на актуальные.

О том, как происходит замена фамилии в трудовой книжке при ее смене после замужества, вы узнаете из данной статьи. Содержание статьи:. Какие изменения вообще вносят? Трудовая книга подтверждает стаж и опыт работника, поэтому очень важно, чтобы данные из книжки соответствовали данным паспорта человека.

Как правильно произвести переоформление в трудовой книжке в связи с тем, что человек сменил личные параметры? Здесь вы можно увидеть образец оформления при смене фамилии записи в данном документе. В каких случаях производится? Самые частые ситуации, касающиеся перемены фамилии, — это замужество или развод. Обычно она ставит об этом в известность администрацию предприятия на основании полученных юридических бумаг из ЗАГСА. Итак, приступим к действиям, настроившись на положительный результат.

Шаг — 1 Работнику, сменившему фамилию, следует написать заявление на имя первого лица компании. В нем ему необходимо высказать свою просьбу о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные. На заявлении сотрудник должен поставить личную подпись, дату написания; приложить к нему свидетельство о браке ипаспорт, с этих документов впоследствии кадровым работникам нужно снять копии, а оригиналы вернуть их владельцу.

Выполнив это, переходим к следующим действиям. Шаг — 2 Составьте приказ, в шапке которого напишите название предприятия в соответствии с уставом или иным учредительным документом. Присвойте ему номер и дату. Тема приказа в данном случае должна соответствовать внесению изменений в документы, содержащие персональные данные работника.

Причиной составления документа в данном случае является изменение фамилии. Укажите должность сотрудника в соответствии со штатным расписанием. Впишите в кавычках прежнюю и нынешнюю фамилию специалиста. Возложите ответственность за исполнение приказа на кадрового работника. Ознакомьте сотрудника, сменившего фамилию, с документом под подпись. Заверьте приказ печатью компании, подписью директора или иного уполномоченного лица. Как внести изменения в трудовую книжку с изменением фамилии — изменение фам … Шаг — 3 В трудовой книжке работника на титульном листе зачеркните одной чертой старую фамилию работника.

Новую фамилию впишите справа или сверху в зависимости от наличия свободного места. На внутренней стороне обложки поставьте порядковый номер записи, фактическую дату составления приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные. В основании напишите серию, номер свидетельства о браке или иного документа, в котором зафиксирована смена фамилии данного работника.

Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке (образец)?

Смена фамилии в трудовой книжке образец — такой вопрос встает перед кадровиками довольно часто, и не только после того, как кто-то из работниц выйдет замуж. Бывают также случаи, когда в трудовой книжке изменить надо имя работника или его дату рождения. Ниже мы рассмотрим, как происходит процедура изменения записей о личных данных сотрудника и как выглядят сами записи об изменении. Внесение изменений в запись о фамилии прочих данных сотрудника происходит на основании подтверждающих документов. Ими могут служить:.

Регистрация брака или смена личных данных влечет необходимость внесения поправок в кадровые документы на работника. Как происходит изменение фамилии в трудовой книжке, образец года представлен в этом материале.

При смене ФИО работнику необходимо сообщить работодателю о произошедших изменениях и предоставить документы, являющиеся подтверждением смены паспортных данных:. В первую очередь работник, сменивший паспортные данные, должен написать заявление, в котором просит произвести исправления в трудовой книжке и других учетных документах. После сдачи работником заявления кадровики должны составить приказ, после которого в трудовую книжку будут внесены необходимые исправления. Чтобы внести исправления в сведения о ФИО работника, необходимо придерживаться следующего алгоритма.

Смена фамилии работника: как внести изменения в трудовую книжку

При изменении фамилии сотрудником кадровику нужно внести изменения в документы, в том числе, в трудовую книжку работника. Смена фамилии в трудовой книжке — это одна из операций, которую необходимо произвести в такой ситуации. Приведем образец на год. Процедуру внесение записей в трудовую книжку предваряет заявление сотрудника и изданный на его основании приказ руководителя организации. Без этих документов никакие записи в книжку вносить нельзя. К заявлению должны быть приложены копии документов, подтверждающие смену фамилии сотрудницей. Такими документами выступают паспорт и свидетельство о заключении брака. Или свидетельство о смене фамилии если работник меняет фамилию без заключения брака.

Запись в трудовой книжке о смене фамилии: образец 2019 года

Основанием для того, чтобы произвести изменение фамилии в трудовой книжке, является приказ директора. Работник обязан поставить в известность уполномоченного сотрудника о том событии, которое привело к смене фамилии. Кадровый работник, в свою очередь, поднимает личное дело и оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору. После внесения всех необходимых изменений фамилия меняется в трудовой книжке, о чем уполномоченное лицо и оповещает работника под подпись. Чтобы документация в личном деле сотрудника была действительной, любые изменения должны быть подтверждены его письменным заявлением.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества образец. Работодатель или кадровая служба работодателя может столкнуться с необходимостью изменения фамилии в трудовой книжке после замужества сотрудницы.

Процедуру внесения записей в трудовую книжку обязательно предваряет заявление сотрудника о смене фамилии и изданный на его основании приказ руководителя организации. Без этих документов никакие записи в книжку вносить нельзя. К заявлению должны быть приложены копии документов, подтверждающие смену фамилии сотрудницей или сотрудником.

Меняем фамилию в трудовой книжке: образец 2019 года

Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка. Согласно статье 66 ТК РФ , этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку и личную карточку, а также в договор, должны быть внесены соответствующие корректировки. Процедура оформления исправления персональных данных достаточно простая, и она должна быть произведена в обязательном порядке, в противном случае в будущем у человека могут возникнуть вопросы по назначении пенсии, вплоть до оспаривания права на получение обеспечения от государства.

Поговорим о том, как правильно поменять сведения в главном документе трудящегося гражданина, а также покажем образец изменения фамилии в трудовой книжке. Согласно п. Эти сведения в бланке указываются только на основании документов, подтверждающих перемену личных данных гражданина. Перечислим их:. Для того, чтобы в документе о стаже появились новые сведения, первым делом необходимо написать заявление.

Оформление смены фамилии в трудовой книжке

.

Пример: Внесение записи при изменении фамилии.

.

Как происходит изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2019 года

.

Трудовая книжка смена фамилии

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Инга

    Была оформлена помощь многодетной семье через месяц после оформления купил машину .Выплати прекратились сразу.Налоговая хоть и не приходит но о всех крупных покупка банки обязаны сообщать куда следует.В этом и есть контроль.